Way Foods CRM

Política de Privacidade

Esta política descreve como tratamos dados pessoais no Way Foods CRM, aplicativo interno usado pela equipe comercial do Grupo Way Foods para atender interessados em licenciar nossas marcas. Ela segue a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018 — LGPD).

1. Finalidade do CRM

O Way Foods CRM existe para organizar o relacionamento com pessoas que demonstraram interesse nas nossas marcas. Ele registra os cadastros enviados pelos formulários do site, organiza o atendimento comercial em etapas de funil e centraliza as conversas de WhatsApp trocadas com a equipe.

Não usamos os dados para venda a terceiros, perfilamento publicitário externo ou decisões automatizadas que produzam efeitos jurídicos sobre o titular.

2. Dados que tratamos

  • Cadastro de leads: nome, e-mail, telefone /celular, cidade e estado, empresa ou negócio, faixa de faturamento e demais respostas enviadas voluntariamente nos formulários.
  • Telefone e mensagens de WhatsApp: número de telefone, conteúdo das mensagens trocadas com nossa equipe, data/hora e status de entrega e leitura.
  • Dados de origem: página de entrada, parâmetros de campanha (UTM) e identificadores técnicos usados para saber por qual anúncio ou link o contato chegou.
  • Registros internos: anotações da equipe, etapa do funil, agendamentos de retorno e histórico de atividades do atendimento.

3. Como usamos esses dados

Os dados são usados para responder ao contato, qualificar o interesse, apresentar o modelo de licenciamento, dar continuidade ao atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail e manter o histórico comercial da negociação.

As bases legais aplicáveis são o consentimento do titular ao enviar o formulário ou iniciar a conversa, os procedimentos preliminares de contrato a pedido do titular e o legítimo interesse na gestão do relacionamento comercial.

4. Compartilhamento

Os dados são acessados pela equipe autorizada do Grupo Way Foods e por prestadores de tecnologia necessários ao funcionamento do sistema — hospedagem do aplicativo, banco de dados e a plataforma oficial de mensagens do WhatsApp (WhatsApp Business Platform da Meta). Esses fornecedores tratam os dados apenas para viabilizar o serviço.

5. Segurança

O acesso ao CRM é restrito por login e senha individuais, com controle de permissões por usuário. As comunicações trafegam por conexões criptografadas (HTTPS) e os webhooks de mensagens são validados por assinatura. Segredos de integração ficam armazenados apenas no servidor, nunca no navegador do usuário. Mantemos registros de atividade para auditoria interna.

6. Retenção

Os dados de leads e as conversas são mantidos enquanto durar o relacionamento comercial e por até 5 anos após o último contato, prazo compatível com a defesa de direitos em eventual processo. Depois disso, os registros são eliminados ou anonimizados. O titular pode pedir a exclusão antes desse prazo, conforme o item 7.

7. Direitos do titular

Conforme o art. 18 da LGPD, você pode solicitar a qualquer momento:

  • confirmação da existência de tratamento e acesso aos seus dados;
  • correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
  • anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários ou excessivos;
  • portabilidade dos dados;
  • informação sobre com quem compartilhamos seus dados;
  • revogação do consentimento e exclusão dos dados tratados com base nele;
  • oposição a tratamento que considere irregular.

8. Como exercer seus direitos

Envie um e-mail para filipehribeiro@hotmail.com informando o pedido (acesso, correção ou exclusão) e os dados que permitam localizar seu cadastro. Respondemos em até 15 dias.

Para pedidos de exclusão, veja o passo a passo na página Exclusão de dados.

9. Atualizações desta política

Podemos atualizar este documento para refletir mudanças no aplicativo ou na legislação. A versão vigente estará sempre publicada nesta página.